为了使同学们更加了解疫情期间公寓的管理制度，做好疫情防控工作，确保同学们疫情期间在校的生活安全。2022年1月2日下午，东十三公寓召开了疫情防控工作宿舍长会议，会议分批次召开。艺术学院辅导员张溪、闫梦媛、楚程茜参加此次会议，本次会议由张溪主持。

会上，张溪老师传达了学校目前疫情防控措施，通报了近期疫情防控期间宿舍管理的整体现状。三位老师分别从员工思想、宿舍同学用电安全、人际关系、宿舍管理条例等方面进行阐述。要求各宿舍每天须开窗通风，每日进行一次大扫除和消毒，保证宿舍干净卫生，不得在楼际间、宿舍间无故串访，保持心情舒畅，及时关注同学间的思想状态等，各宿舍舍长要提高思想战位，明确个人责任，为同学们校园疫情防控生活尽一份力。同时做好公司疫情防控期间宿舍各项管理工作，达到公司员工工作从最小单元即宿舍网格化管理，把员工管理工作做实做细。

期间，张溪老师就当日因事未到的舍长单独开展了集体会议，传达了会议的中心思想。

此次会议让宿舍长们更加明确了疫情期间自己的职责，进一步深化了宿舍长的责任意识，使同学们认识到了疫情防控的重要性和紧迫性，使网格中的每一位同学都了解并严格遵守疫情期间员工公寓的管理制度，全力配合学校疫情防控工作。