艺术学院开展“员工教学管理模拟演练活动”纪实
2020年4月28日(星期二)上午:10:00艺术学院开展了“员工教学管理模拟演练活动”,演练地点为10号教学楼1017教室,演练活动参与人员有艺术学院教学副经理左明刚、行政副经理赵桢宇、综合办全体教师以及各系教师(每系各2名)。
一.前期准备
1.教务办人员对演练使用场地(教学楼、教室)进行了通风检查,对演练使用教室进行了整理、布置。
2.左明刚经理对本次演练活动的目的、具体流程的编排等相关事宜,对全体参演成员(一部分扮成员工,一部分扮成辅导员和授课教师)进行了详细的讲解说明。赵桢宇经理进行了补充说明。
3.在正式演练活动开始前,全体参演人员进行了预演,针对演练步骤再次进行熟悉,以便及时发现并解决问题。结束后左经理根据细节问题做了详细的总结。
二.演练过程
1.首先,指定辅导员演练教师组织“员工”在10号楼入口处互相隔一米进行排队进入并对进入的“员工”分别进行体温检查,观察其身体状况是否良好,且是否做好防护措施。发现个别“员工”口罩佩戴不规范,辅导员提醒“员工”规范佩戴口罩,对未规范佩戴口罩的“员工”进行简短防控教育,并要求佩戴口罩后再进入教学楼。
2.其次,“员工”根据引导员的指引有序进入教学楼,并按照标识指定路线进入教室上课。
3.任课教师在1017教室门口引导组织“员工”自教室的后门有序进入教室,并对照自己的座位号进行落座。“班长”对教室环境进行查看,打开窗户进行通风。
4.最后,待全体“员工”落座完毕,任课教师拍照记录员工座位,对“员工”进行防控防疫教育,提醒“员工”做好个人防护,告知“员工”所在教学楼、教室进入规定以及教学楼内留观教室所在位置;安排“班长”做好后期教室通风工作,告知“班长”对未正常请假而缺勤的员工进行登记并反馈至辅导员及综合办进行联系确认情况;要求“员工”维护教室环境,对“员工”进行考勤,教师开始教学。
5.在正常讲课中,有“员工”举手示意不舒服,出现发热、乏力现象,任课教师及时停止讲课,安排发热“员工”自行去留观教室(1011)观察隔离,要求“班长”联系辅导员告知详细情况并第一时间电话通知学校防疫部门。在此过程中,任课教师要安抚“员工”情绪,强调要配合学校防疫部门做好相关工作,做好个人防护,并关注该“员工”身体状况。
6.辅导员及时赶到留观教室外,了解详细情况,关注该“员工”身体状况,积极配合学校防疫部门做好“员工”转运工作。由校卫生所防疫部门相关人员入留观室接走“员工”,将“员工”转运至学校隔离区。
7.下课后,教师组织“员工”按照教室进出规定(右进左出)有序离开教室,提醒员工在教学楼内保持安静。各出口辅导员有序引导员工按照规定出口进行引导。
8.待“员工”离开后,消毒人员对教室进行消杀工作。
三.后期总结
模拟演练活动结束后,左明刚经理对本次演练进行了分析,对相关要注意的细节进行了强调,并鼓励教师保持良好的心态,积极应对开学后的教学工作。
齐玉水副董事长和教务处副处长陈潇参观指导了本次演练,对艺术学院“员工教学管理模拟演练”给予了高度赞扬,对艺术学院的防疫工作表示了肯定,希望艺术学院再接再厉,能够将演练的心得和经验运用在开学后的真实工作中,共同做好公司的疫情防控工作。